Начальник - Селяков Владимир Сергеевич Адрес: ул. Советская, 106/5, помещение 2, к. 9
Телефон: (4752) 63-93-74
Факс: (4752) 63-06-43
E-mail: delo@tstu.ru |
Заведующий архивом - Киреева Любовь Васильевна
тел.(4752) 63-07-39
|
Задачи по информационно-документационному обеспечению и управлению документацией университета, включая архивное дело, возложены на Общий отдел делопроизводства, который входит в состав Управления правового обеспечения и делопроизводства ТГТУ. Таким образом, задачи, стоящие перед Общим отделом делопроизводства, отражают его значимость для всех сфер деятельности университета, поскольку все процессы любого вида деятельности проходят установленные стадии делопроизводства: документирование, документооборот и хранение документов (архивное дело). В силу этого документ, исполненный на бланке университета, приобретает характер визитной карточки университета, а качество исполнения документа отражается на деловой репутации университета.
Режим работы общего отдела делопроизводства:
| Время работы: |
понедельник – четверг |
8.30-17.30 час. |
| пятница |
8.30-16.30 час. |
| Время приема посетителей: |
понедельник – четверг |
9.00-17.00 час. |
| пятница |
9.00-16.00 час. |
Время приема корреспонденции
для почтовой отправки: |
понедельник – пятница |
9.00-15.00 час. |
| Перерыв |
|
13.00-13.48 час. |
| Выходные |
|
суббота, воскресенье |
Архивные документы выдаются по правилам архивного дела на основании:
- личных заявлений физических лиц, которые в силу закона являются пользователями архивными документами;
- письменных запросов юридических лиц;
- письменных запросов руководителей структурных подразделений университета.
Заявления физических лиц и запросы юридических лиц принимаются и регистрируются в общем отделе делопроизводства во время, установленное для приема посетителей.
Доступ пользователям, а также работникам университета, к архивным документам разрешается непосредственно в помещении архива путем предоставления подлинников документов с соблюдением ограничений, предусмотренных статьей 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
