Международная
Социально-воспитательная
Трудоустройство
Информатизация
|
Организационная инфраструктура информатизации ТГТУ
Административно-технический отделНепосредственный руководитель - Адрес: ул. Ленинградская, 1 Телефон: 63-07-61
Кадровый состав- Любакова Н.А.
- Усиевич О.В.
- Костиков А.И.
- Фирсова С.В.
Распределение обязанностей:
Группа механики и энергетики (работа группы согласовывается с Кузнецовым В.Н.) Проводит техобслуживание кондиционеров, электрического оборудования, средств пожаротушения, электрогенераторных установок и т.п.
Экономическая группа
- Любакова Н.А. – вед. экономист, рук. группы
- Усиевич О.В. – вед. инженер, кассир
Ответственный за эксплуатацию автомобилей
- Костиков А.И.
Группа координации и учета
- Фирсова С.В. – материально-ответственная по УИ и ТРРЦ РЕОИС в корпусах Л и Г, замещает Преображенскую В.В. на время её отпуска и болезни
Положение
- 1. Общие положения
- 1.1. Административно-технический отдел является структурным подразделением ТамбовЦНИТ.
- 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется положениями об Управлении информатизации и о Тамбовском областном центре новых информационных технологий.
- 2. Цели работы отдела
- 2.1. Ведение электронного и бумажного документооборота.
- 2.2. Осуществление сбора информации, оформление документации по г/б работам и готовых отчетов.
- 2.3. Ведение статистической отчетности по установленным формам и представление ее в вышестоящие и другие организации в установленные сроки.
- 2.4. Техническое сопровождение систем электропитания и кондиционирования в учебных классах и служебных помещениях ТамбовЦНИТ, МОЦ "APTECH-ТамбовГТУ", ИО "ЦКУ-Тамбов".
- 2.5. Выполнение технических заданий по изготовлению нестандартного оборудования или отдельных электромеханических узлов согласно заявок подразделений управления информатизации ТГТУ.
- 3. Задачи отдела
- 3.1. Сбор информации, оформление документации по г/б работам и отчетам ТамбовЦНИТ.
- 3.2. Составление и оформление годовых отчетов в сфере информатизации ТГТУ, Управления информатизации и ТамбовЦНИТ.
- 3.3. Информирование подразделений ТГТУ о проводимых конференциях, олимпиадах, семинарах в области информатизации.
- 3.4. Корректировка штатного расписания подразделений управления информатизации ТГТУ.
- 3.5. Ведение табельного учета, составление графиков отпусков и сменности, дежурств в выходные и праздничные дни сотрудников подразделений управления информатизации ТГТУ.
- 3.6. Взаимодействие с ответственными по информатизации в подразделениях ТГТУ.
- 3.7. Проведение бюджетирования по разделу ЦФО "Информатизация".
- 3.8. Учет фактических и плановых затрат по ведению г/б деятельности ТамбовЦНИТ.
- 3.9. Составление смет по закупкам ВТ, ОТ, ПО, комплектующих и расходных материалов, подготовка экономической составляющей к технической документации для участия в конкурсах, расчет экономических показателей.
- 3.10. Составление плановых и фактических смет затрат.
- 3.11. Оформление путевых листов на автомобили ТамбовЦНИТ.
- 3.12. Ведение учета основных средств, товарно-материальных ценностей.
- 3.13. Контроль за движением основных средств и других материальных ценностей.
- 3.14. Приходование основных средств и материалов, их учет и списание, отчетность перед бухгалтерией ТГТУ.
- 3.15. Обеспечение подразделений управления информатизации ТГТУ необходимыми материалами для осуществления их деятельности.
- 3.16. Техническое обслуживание, эксплуатация и ремонт автомобилей, поддержание в надлежащем порядке гаражей.
- 3.17. Доставка ВТ, ОТ, комплектующих и расходных материалов в подразделения ТГТУ.
- 3.18. Техническое обслуживание и ремонт кондиционеров подразделений управления информатизации ТГТУ.
- 3.19. Участие в развитии кабельной инфраструктуры опорной сети университета.
- 3.20. Участие в монтаже оборудования опорной сети университета.
- 3.21. Проведение профилактических работ в распределительных щитах электропитания ТамбовЦНИТ, МОЦ "APTECH-ТамбовГТУ", ИО "ЦКУ-Тамбов".
- 3.22. Выполнение технических заказов по заявкам начальников подразделений управления информатизации ТГТУ.
- 3.23. Техническое обслуживание мотор-генераторов аварийного электропитания ТамбовЦНИТ и Управления информатизации.
- 4. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
- Деятельность начальника и сотрудников отдела регламентируется должностными инструкциями.
|